Mi Archivo de Negativos Perfecto: Útil, Sencillo y Barato

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Si hay algo que de verdad me da rabia, es el hecho de saber que poseo algo y que no soy capaz de encontrar por el desorden. Era una locura el intentar buscar un negativo para volver a escanearlo, sacar copias en papel o disponer de él. Era prácticamente imposible localizarlo de inmediato. Tardaba horas y horas en disponer del negativo que buscaba. La situación era desesperante.

Necesitaba utilizar un sistema de archivado que me permitiera al mismo tiempo:

- Mantener protegidos los negativos.
- Que fuera un almacenamiento cómodo y sencillo de usar.
- Búsqueda rápida de un negativo en concreto.
- Sistema barato y asequible.
- Abierto a posibles mejoras y modificaciones.

Con estas necesidades en mente, fui madurando un sistema que se adaptara a mis necesidades personales. La solución la encontré en un útil archivador de documentos. Intenté trasladar la función de mi carpeta archivadora a los negativos de mi lomo-archivo. Los materiales que he utilizado son:

- Carpeta clasificadora de documentos (2,5 € en “comercios de chinos”).
- Folios (tantos como páginas tenga el clasificador anterior)
- Celo o cinta adhesiva (1 € x 2 rollos en “los mismos chinos”).
- Etiquetas-pegatinas adhesivas (0,50 € en “los mismos chinos”).

(Como veis, el material es tan común y asequible como barato)

La idea es hacer un sistema de archivado de documentos, que asocie cada carrete a una ficha técnica numerada para su fácil localización. Para ello, podemos crear con nuestro ordenador la plantilla de una ficha técnica para ser rellenada posteriormente con los datos de cada película. Yo he impreso a ordenador las fichas (sin rellenar) en todas las hojas. Cada vez que quiera guardar una película, relleno la ficha a mano. Si quieres, puedes hacerlo todo a mano y te quedará más analógico…

Los campos elegidos para la información de la película, en mi caso, han sido:

Nº: (Número identificativo. Yo he puesto un círculo para indicarlo dentro)
Fecha: (Cuando se tomaron las imágenes de este carrete)
Lugar: (Lugar en dónde lomografiaste)
Cámara: (Marca y modelo de tu amiga)
Accesorio: (Extras que has utilizado, lente, respaldo, etc.)
Película: (Marca, modelo, tipo, ISO,…)
Observaciones: (Información adicional de interés: “Primeras pruebas con RedScale”, “Fiesta Cumpleaños de Fulano”,…).

El siguiente paso es meter las hojas en cada página del archivador. Con ello, todas las páginas mostrarán los datos de una película. A continuación, pegaremos con un poco de cinta aislante (doblada sobre sí misma o si tienes celo de doble capa, mejor aún), el pliego de la película a la hoja. Pegaremos también una pegatina adhesiva al pliego de la película. De ese modo podremos numerar e identificar cada pliego, asociado al mismo número identificativo de ficha en el caso de que deseemos separarlo para volver a escanearlo, sacar copias, etc. Se trata de tener siempre identificados cada uno de nuestros pliegos de película.

Adicionalmente, me gusta conservar las cajas de los carretes. Por ello, lo que hago es desmontar la caja y pegarla también a la hoja junto a los negativos y la ficha técnica. Esto solo lo hago con películas algo extrañas y poco comunes. Así puedo localizarlas mejor en un futuro si deseo volver a comprarlas.

Ahora estoy pensando en incluir en la contraportada, un listado que asocie el nº de la película con la descripción. Ello me permitirá dar un vistazo a la lista y saber si se encuentra ahí el negativo que busco, sin tener que revisar la información de todas las fichas una a una. Otra opción es la de pegar la hoja índice de contactos, en cada página. Esto facilitaría bastante la localización de las imágenes.

Como veis, uno de los requisitos es que fuera abierto y sujeto a posibles mejoras y modificaciones. Por ello, podéis personalizarlo a vuestro gusto. Creo que he conseguido lo que buscaba: Un sistema cómodo, sencillo, barato y que conservase mis negativos.
¿Tienes alguna idea de cómo mejorarlo? ¿Que sistema utilizas para guardar tus negativos? ¡Ánimo, no dudes en exponer tus sugerencias!

written by jesushp on 2011-08-11 #gear #tutorials #film #archive #tipster #trucos #pelicula #negativos #archivo #select-type-of-tipster #select-what-this-tipster-is-about #artesanal #almacenamiento

20 Comments

  1. nikkaxxx
    nikkaxxx ·

    :O pues a mi me parece perfecto, la verdad! Muy buen sistema y baratito ;).

    Pero.......y qué pasa con los negativos que no se pueden cortar? :(
    Yo nunca los mando a cortar xq ya aprendí desde un principio que en el lab te cortan por donde no deben. Y es raro que un negativo mío no tenga fotos montadas y demás (es una de mis pequeñas obsesiones).

    Yo los guardo enrollados en los botes. Cajas por años. Y en el bote la descripción.
    Luego en la agenda de lomography todos los datos que faltan. Igual en las carpetas del mac.

    Lo que me ha gustado mucho es lo de pegar las cajas de los carretes tamb. Yo guardo muchos pero está claro que no tengo tal nivel de orden jajajajja ;)

    XxX

  2. jesushp
    jesushp ·

    Tienes razón @nikkaxxx, habra qie ir pensando en un sistema organizado para guardar las películas sin cortar... Confieso que hago algo parecido: Los guardo en una caja, pero no me aclaro mucho... ¡Prometo pensar en una solución y exponerla! ¡Gracias!

  3. warning
    warning ·

    ¡está genial!. Que ordenadito. Además, en el mismo apartado, puedes incluir la hoja de contactos, y el cd, si lo tienes.

  4. nikkaxxx
    nikkaxxx ·

    Sí jesús, es la mejor forma que he encontrado....sobre todo teniendo cientos de negativos. Pero tiene que haber una forma mejor :)

    Si te inventas algo comparte. Seguro que nos sirve a muchos :D

    XxX

  5. raquellogs
    raquellogs ·

    qué bueno! Me lo apunto. Yo lo estoy guardando en los mismos sobres que te dan en el lab, y por fuera apunto la cámara, el carrete, la fecha y el lugar y algun dato mas si es necesario y de ahi va a una caja de zapatos...

  6. chapoteo
    chapoteo ·

    yo guardo los negativos dentro de sobres y estos dentro de una caja. Los sobres están puestos de pie, sobresaliendo de la caja, de manera que para buscar los que busco, solo tengo hechar un vistazo.En la parte superior del sobre escribo el tema del que van los negativos y en la parte inferior con qué cámara fueron hechos y si el carrte tenía algo especial.
    Mi sistema no me parece perfecto. De hecho, el tuyo me gusta más. Creo que el mío es útil ahora que no tengo demasiados negativos, pero a medida q vaya aumentando el número puede que ocupe demasiado lugar.

  7. maneke
    maneke ·

    * te voy a copiar la idea en cuento que tenga un hueco !!!

  8. diegoosullivan
    diegoosullivan ·

    En la Universidad los carretes nos "obligaban" la profesora de laboratorio a guardarlos así ese forma parecida a ti, en libretas con archivadores transparentes o carpesanos con una nota descriptiva , casi igual que la tuya @jesushp y tu forma es genial

  9. deprofundis
    deprofundis ·

    qué ordenadito!!

  10. susielomovitz
    susielomovitz ·

    ostras! esto es alucinante! mi sistema es parecido pero en caótico, ya que escribo los datos de una manera muy desordenada! mola mucho esta meticulosidad, pero creo que yo soy incapaz de lograrlo así de bien :(.

  11. liquorice
    liquorice ·

    La verdad es que es una idea muy buena, aunque lo malo es lo que dice @nikaxxx, pero supongo que alguno encontraremos la solución.

  12. jonathan-miguel
    jonathan-miguel ·

    muy buen ingenio la verdad me lo apunto tengo una dudilla las bolsas donde metes los negas como las haces?

  13. jesushp
    jesushp ·

    Gracias a todos por los likes y los comentarios. @jonathan-miguel ,Las bolsas en donde meto los negativos son las que me da el laboratorio cuando revelo los carretes. Me dan los negativos metidos en esas planchas de plastico, y todo ello en el sobre de papel.

  14. megustastu
    megustastu ·

    Yo uso un archivador de anillas con hojas para negativos de 35 y 120, en la misma hoja añado la info de cámara película etc. Las hojas son especiales para negativos pues según que material puede dañar la película con el paso del tiempo. También añado una hoja con las copias de seguridad de los escaneos. Todo ordenado por año.

  15. jonathan-miguel
    jonathan-miguel ·

    ya ves a mi me las dan enrolladas y metidas en un bote de un carrete de 35 ya me las ingeniare para hacer las bolsitas gracias ya esta en proceso el archi

  16. koruko
    koruko ·

    Mi sistema es parecido pero con un album de negativos. Yo numero las paginas de este album relacionandolo con un numero de cd y es en el cd donde pongo toda la información (fecha, contenido y carrete). Pero tu metodo es mucho mas completo!!
    Para lo que comentais de los carretes no cortados...al final eso implica sí o sí guardarlos enrollados en otro sitio, asi que el único sistema que se me ocurre es poner una pegatina de las amarillas en la tapa del bote del carrete (con el negativo enrollado dentro) y relacionar cada hoja con su bote (y luego...los botes ordenados por año en cajas de zapatos, como habeis dicho). Así, como en la hoja está la fecha y el número, luego es sencillo buscar el bote en el que están los negativos.

  17. hspada
    hspada ·

    bueno, yo soy el desastre en persona. Tengo algunos en hojas de negativos en fichero pero es un KAOS!!, voy a tener que copierte la idea, no me dejas más alternativa!! jejeje, en serio, muy bueno, y en serio, te lo copio :D la próxima vez que te pases por la tienda me traes la dirección de ese chino? Creo que voy a tener que hacerle una visita... jejejej
    Muy bueno Jesús!!

  18. rene4
    rene4 ·

    me parece geniallllll! copio y pego el truco! G R A C I A S! ^.^

  19. jesushp
    jesushp ·

    @hspada cualquier tienda de chinos fijo que tiene esto o similar. A ver si me puedo pasar esta semana, aunque lo veo complicado... Gracias a todos por los likes y más aún por los comentarios.

  20. xaviru
    xaviru ·

    gran idea! justo ahora estaba pensando en hacerme un archivador y tu artículo me va de perlas! gracias por compratir, y ya avisaré si introduzco alguna variación...

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