Executive Assistant – People and Culture Coordinator (m/w/d)

HQ Vienna, Vollzeit

Für unser Headquarter in Wien suchen wir zur Verstärkung eine/n Executive Assistant. In dieser Rolle unterstützt Du das Executive Management bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten.

Aufgaben
  • Unterstützung des Lomography Managements in diversen organisatorischen Belangen und allgemeinen administrativen Tätigkeiten (Korrespondenz, Telefonate, Terminkoordination, Postbearbeitung, Ablage und Verwaltung von Unterlagen)
  • Umsetzung von “People & Culture”-Aktivitäten, Organisation von Teamveranstaltungen
  • Administrative Tätigkeiten im Recruiting-Bereich (Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Kommunikation mit Bewerbern, Terminkoordination)
  • Personaladministrative Tätigkeiten (Ablage und Verwaltung von Unterlagen und Aufzeichnungen)
  • Administrative Unterstützung bei der Umsetzung von Organisationsentwicklungsmaßnahmen
  • Recherchetätigkeiten
  • Mitgestaltung der Unternehmenskultur
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in einer berufsbildenden höheren Schule (HAK oder HTL)
  • Erste berufliche Erfahrungen als Teamassistenz oder in einer ähnlichen Position
  • Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit Aufgabenstellungen rasch umzusetzen
  • Gute Englisch-Kenntnisse
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Eigeninitiative, Genauigkeit und Diskretion
  • Sozialkompetenz kombiniert mit Kommunikationsstärke
  • Du bist neugierig, willst mitgestalten und Projekte ins Ziel bringen.
  • Du liebst es Dinge zu vereinfachen und die Chancen der Digitalisierung zu nutzen
  • Du siehst diese Stelle nicht als Durchgangsposten, sondern möchtest langfristig bei uns bleiben
Wir bieten
  • Kontakt mit einer weltweiten Community von Millionen Fotografie-Begeisterten, Kunstschaffenden und Kreativen
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden Branche, die sich laufend weiterentwickelt
  • Abwechslungsreiche Aufgabengebiete, bei denen niemals Langeweile aufkommt
  • Ein junges, dynamisches und internationales Team (das gelegentlich auch gerne nach Feierabend Zeit miteinander verbringt)
  • Erstklassige fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
  • Arbeitsplatz in bester Lage im schönen und lebhaften 7. Wiener Gemeindebezirk (ausgezeichnete Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel)
  • Ein Lomography-Welcome-Package

Lomography setzt auf motivierte Mitarbeiter, die sich durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Teams weiterentwickeln wollen und bietet ausgezeichnete langfristige Entwicklungschancen. Wenn Du auf der Suche nach einer interessanten und abwechslungsreichen Position in einem global agierenden Unternehmen bist und Wert auf ein kreatives Arbeitsumfeld in einem positiven, mitarbeiterorientierten Betriebsklima legst, bist Du bei uns wahrscheinlich genau richtig und wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!

Anstellung
  • Vollzeit
  • Ab sofort zu besetzen
  • Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt ab € 1.729 brutto pro Monat (€ 24.206 pro Jahr) auf Vollzeit-Basis mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.

Bewerbungen bitte mit dem Button unten oder per E-Mail an: job.dmh61@lomography.recruitee.com

  • Vienna, Austria

    Vienna has been declared as the most liveable city in the world by The Economist in 2022 and we couldn’t agree more! Culture all around, Schnitzel all day long – this international city has something to offer everyone from countryside vineyards, to summer swimming spots or elegant and imposing historic buildings. The Lomography HQ is located in the lively 7th district, Neubau, where all the analogue magic happens. There’s a camera shop on every corner and it’s all things hipster (in a good way) with cool bars, international restaurants, amazing cafés, edgy boutiques and record stores all around.

  • What we do at Lomography

    We’re committed to keeping analogue alive and helping our international Community capture the curious world we live in. We offer an ever-expanding range of experimental analogue goodies including innovative films, cameras, instant products, lenses & photographic accessories on our Online Shop and through a global network of retail partners. In addition to selling analogue gear, we publish daily tipsters, tutorials and interviews in our online Lomography Magazine and host a Community Site where Community members can upload their images and interact with over 1 million fellow Lomographers worldwide.

  • What we stand for

    The Lomographic Society International is a globally-active organization dedicated to analogue, experimental and creative photography. Our team comes together from all over the world and we are all different. It’s really important to us that everybody feels welcome at Lomography. We think diversity is a strength and inclusion should be meaningful in order to provide equal opportunities for everyone.

  • What working at Lomography is like

    We offer jobs in various departments with quick promotion opportunities and a wide range of benefits, not least access to all the fun Lomography gear you could ever dream of! English is our working language amongst a friendly team comprising over 15 different nationalities – everyone has a place at Lomography! Each of us brings something new to the team and we all share a common passion for photography. Every career path is unique and offers the opportunity to gain new perspectives and knowledge.

  • Where can you find us?

    With our HQ in Vienna and subsidiaries located in London, Paris, New York, Tokyo, Hong Kong, Shanghai and Manila – you can choose the destination of your dreams. We're happy to help you when relocating to any of the places that you’re drawn to and wherever you end up, our international team works together so you will be able to engage with colleagues and Community members from all around the world.

  • How do you apply

    Don’t be shy! Browse through our job postings and feel free to tell us all about your passions, strengths and experiences. Feel free to share your photos with us if you are an analogue enthusiast or any other creative project that you think we might find interesting. Let us know why you want to contribute to Lomography’s legacy and we will get back to you as soon as possible. We’ll aim to get back to you within one week with our feedback!

  • Which team fits you

    We have several different in-house departments including marketing, design, programming, copywriting, product development, finance and administration. We strongly believe in training talents in all areas and you will definitely learn something new at Lomography. Rest assured: we will find a department that fits your ambitions!

  • What the hell is Lomography?

    Established in Vienna in 1992 as an artistic movement – fuelled by fiery passion and burning curiosity – today, Lomography designs, manufactures and distributes analogue cameras and accessories to photographers around the world. We are a creative and globally present company with our headquarters located in Vienna, along with various subsidiaries all over the world.

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Don’t worry, Lomography is always on the lookout for motivated people to join our team. Send your resume to jobs@lomography.com and let us know what role you’d be interested in.